Excel online cho phép người dùng thao tác các tiện ích giống như ứng dụng Excel được cài đặt trên máy tính. Có thể thấy, nó giúp cho mọi người không cần phải cài đặt phần mềm mà vẫn có thể làm việc. Điều này mang đến rất nhiều lợi ích cho dân văn phòng. Sau đây, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách không phải tốn phí mà vẫn sử dụng mượt mà bảng tính này.
Giới thiệu về Excel online
Excel online là một bảng tính thuộc vào bộ công cụ của Microsoft Office Online. Nó bao gồm nhiều tiện ích giống y hệt như ứng dụng Excel trên máy tính. Thế nhưng, nó hoạt động trên nền web và được cung cấp hoàn toàn miễn phí bởi Microsoft. Chính vì vậy mà có thể dễ dàng tìm thấy phiên bản online của bảng tính này trên mạng internet và sử dụng hoàn toàn free.
Các file Microsoft Excel thì đều tương thích với Excel online và mọi người có thể chỉnh sửa file ngay trên bảng tính này. Thêm nữa, nó còn cho phép người dùng được tạo mới chỉnh sửa trang tính trực tuyến và đồng thời chia sẻ cộng tác với những người khác ở cùng một khoảng thời gian thực.
Người tạo ra file Excel trực tuyến có thể cấp quyền cho những người khác vào xem hay chỉnh sửa khi cần. Excel online với nhiều tùy chỉnh và phân quyền quản lý file dữ liệu như là người sở hữu, người xem hay người chỉnh sửa. Mỗi phân quyền sẽ đi kèm với một màu sắc hiển thị khác nhau để dễ dàng phân biệt.
Excel online mang đến những ưu điểm gì?
Điều đầu tiên mà Excel mang đến chính là tạo trang tính miễn phí cho người dùng cùng với những tính năng hiện đại. Bảng tính này có những tính năng cải biến giúp làm nổi bật giữ liệu của bạn. Một vài tính năng phải kể đến là tính năng vẽ đồ thị và biểu đồ nhiều màu sắc.
Theo đó, người sử dụng Excel online có thể tha hồ định dạng và sử dụng các tuỳ chọn để đơn giản hóa các thao tác và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn so với bảng tính thông thường. Không cần phải có trình độ chuyên môn cao và trả phí mà người dùng vẫn có thể sử dụng mượt mà.
Excel online cho phép người sử dụng truy cập trang tính để làm việc trên bất kỳ một tương thích nào thay vì chỉ dùng máy vi tính. Điều này giúp việc xử lý file trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn. Ai cũng có thể tạo, chỉnh sửa và truy cập trang tính của mình từ mọi nơi bằng điện thoại, máy tính…
Thậm chí, ngay cả khi không có kết nối mạng thì người dùng vẫn có thể mở bảng tính để xem. Dữ liệu sẽ được lưu lại tự động ngay sau khi người dùng nhập. Thêm nữa, anh em có thể mở phần lịch sử trong Excel online để xem lại phiên bản cũ của cùng một trang tính và kiểm tra xem tài khoản nào đã thực hiện việc thay đổi.
Cuối cùng, nhiều tài khoản có thể truy cập cùng một lúc và tiến hành chỉnh sửa trên cùng một trang tính mà không cần phải lưu lại nhiều lần. Đây được xem là ưu điểm cực lớn của Excel online mà bảng tính offline không có.
Hướng dẫn sử dụng Excel online miễn phí
Nếu mọi người chưa cài đặt phiên bản trang tính thì có thể sử dụng Excel online. Mặc dù phiên bản này không có được đầy đủ các chức năng giống như bản offline nhưng cũng có thể giúp tính toán ở mức thống kê cơ bản. Để sử dụng được đơn giản, miễn phí bạn cần làm như sau:
Các bước đăng nhập trang tạo file Excel online
Những người mới sử dụng phiên bản trực tuyến thường vẫn chưa thông thạo các bước để đăng nhập để sử dụng. Mọi người cần phải làm đúng theo 2 bước hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Tìm đến trang chủ Microsoft để truy cập vào ứng dụng Excel trực tuyến và đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn vào để dùng. Ngoài ra thì còn có thể dùng tài khoản Outlook hoặc Hotmail để đăng nhập.
- Bước 2: Sau khi đã đăng nhập xong thì có thể sử dụng như bình thường. Anh em có thể tha hồ bắt đầu từ ô trống số bao nhiêu cũng được.
Thao tác tạo bảng tính mới trên Excel online
Nếu bạn đang muốn mở một cửa sổ làm việc mới để thực hiện tính toán mà chưa biết làm như thế nào thì có thể tham khảo ngay 2 bước hướng dẫn sau đây. Hãy làm theo chính xác để có thể không gặp trục trặc và sử dụng được nhanh nhất.
- Bước 1: Truy cập vào trang tính online để tạo một cửa sổ làm việc mới bằng cách nhấn vào phần New blank workbook.
- Bước 2: Bạn cần chuyển sang OneDrive để mở thêm 1 bảng tính làm việc mới. Các thanh công cụ của ứng dụng online này cũng tương đồng như phiên bản offline trên máy tính. Cụ thể, các tính năng ấy là tạo bảng tính, định dạng văn bản, nhập dữ liệu, chỉnh sửa bảng biểu, chèn ảnh,… Những hàm tính cơ bản có thể sử dụng cho Excel offline thì bạn cũng có thể áp dụng để dùng trên phiên bản online này.
Hy vọng qua bài viết trên thì anh em đã biết cách sử dụng Excel online dễ dàng và miễn phí. Nhờ có phần mềm online này mà bạn có thêm cho mình một giải pháp mới, thuận tiện hơn rất nhiều vì không cần phải cài đặt ứng dụng về máy tính. Chúc mọi người có thể thành thạo nó nhanh chóng và gặt hái được nhiều thành công hơn nhé!
