Excel cơ bản được biết đến là một trong những phần mềm tin học rất phổ biến hiện nay. Công cụ này có thể được áp dụng ở bất kỳ một lĩnh vực, ngành nghề nào trong cuộc sống hiện nay. Do đó, việc học và nắm rõ Excel được xem là một tiêu chí rất quan trọng trong tuyển dụng hiện nay.
Khái quát đôi nét về phần mềm Microsoft Excel
Trước khi đi tìm hiểu Excel cơ bản thì chúng ta cần phải biết rõ Microsoft Excel. Theo đó, Microsoft Excel hiện đang là một trong những phần mềm tin học phổ biến hàng đầu hiện nay. Đây là một công cụ trong bộ ứng dụng Microsoft Office và được dùng để thực hiện các bảng tính chuyên nghiệp nhằm phục vụ các việc thống kê, tính toán.
Thậm chí, đây còn là “nền móng” của Google Sheet cũng như là các ứng dụng bảng biểu khác. Nó sở hữu giao diện đơn giản cùng với nhiều tính năng hiện đại và liên tục được hoàn thiện hơn qua mỗi phiên bản update.
Hơn nữa, Excel cơ bản cũng có hệ thống các phép tính phong phú, giúp đáp ứng được hầu hết nhu cầu sử dụng. Chính vì vậy, đây được xem là công cụ đa dạng bậc nhất, được ví như cánh tay đắc lực của người dùng trong nhiều lĩnh vực, kể cả công việc và học tập.
Lộ trình tham khảo tự học Excel cơ bản
Tại ứng dụng Excel, anh em sẽ thấy nó bao gồm các hàng, cột cùng với những hàm tính toán, tìm kiếm được lập trình sẵn. Nhờ có chúng mà việc thống kê dữ liệu trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Vì vậy mà không có gì phải ngạc nhiên khi nhiều công ty tuyển dụng thường yêu cầu các ứng viên phải thành thạo Excel.
Tuy nhiên, để thành thạo công cụ này là điều mà không phải ai cũng làm được. Chính vì vậy, yêu cầu này thường chỉ giới hạn ở trình độ Excel cơ bản. Theo đó, để học Excel ở cấp độ này thì mọi người không nhất thiết phải đến các trung tâm đào tạo mà hoàn toàn có thể tự học tại nhà.
Bạn có thể tìm kiếm tài liệu trên Internet hoặc mua sách về và tự học. Dưới đây là lộ trình cơ bản như sau để bạn nhanh chóng làm quen:
- Tìm hiểu các thông tin tổng quan về công cụ
- Bắt đầu làm quen với những thao tác cơ bản của bảng tính
- Hiểu rõ những thành phần chính của bảng tính
- Biết cách nhập các thông tin, dữ liệu chính xác
- Bắt đầu học thuộc các hàm từ cơ bản đến nâng cao
- Nắm bắt các cách tạo bảng, làm đồ thị,…
- Ngoài ra, tùy thuộc vào tính chất công việc mà bạn có thể học thêm những kiến thức cần thiết khác sao cho phù hợp
Các phương pháp giúp học Excel cơ bản hiệu quả
Để có thể thành thạo Excel Master là điều vô cùng khó nhằn nhưng để nắm rõ cấp độ cơ bản thì đó lại là điều dễ dàng. Tuy rằng mỗi người sẽ có những cách học khác nhau nhưng các phương pháp dưới đây sẽ giúp mọi người có thể tiếp thu kiến thức nhanh hơn.
Phải thật kiên trì học tập
Dù là Excel cơ bản thì đòi hỏi bạn cũng cần phải học rất nhiều hàm số cũng như là thuật toán khác nhau. Trong đó, có rất nhiều hàm số phức tạp mà chúng ta cần phải tiến hành thực hiện từng bước nhỏ. Điều này khiến không ít người mới dễ nản lòng và bỏ cuộc.
Tuy nhiên, hãy thật kiên trì học tập bởi sau khi trải qua giai đoạn này thì bạn sẽ càng quen thuộc hơn. Lâu dần, bạn cũng thao tác nhanh hơn và thậm chí còn có thể rút gọn các công thức dài.
Nên học thuộc những hàm Excel cơ bản
Việc học thuộc các hàm được xem là thao tác bắt buộc trong lộ trình tự học Excel bởi nếu bỏ qua thì bạn sẽ không thể hiểu cách thao tác cũng như là sử dụng công cụ này. Tuy nhiên, thay vì học hết thì bạn chỉ nên “nằm lòng” những hàm cơ bản, giúp ích cho công việc của bạn. Chỉ khi quen thuộc rồi thì bạn mới dần tiếp xúc đến các hàm phức tạp hơn.
Biết cách phân tích thuật toán là lợi thế
Nhiều người khi tự học Excel cơ bản thường chỉ chăm chú học thuộc các hàm mà rất ít người chú ý đến việc phân tích thuật toán. Dù các kiến thức này được giảng dạy trên lớp hay tại trung tâm thường xuyên nhưng hầu như người học vẫn hay bỏ qua.
Tuy nhiên, việc biết phân tích thuật toán lại được xem là một lợi thế cực lớn khi sử dụng công cụ Excel. Bởi bằng cách này, bạn có thể hiểu rõ các hàm một cách rành mạch và biết cách sử dụng chúng nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Hiểu rõ những lỗi sai trong Excel cơ bản
Trong quá trình sử dụng phần mềm Excel thì chúng ta cũng không xa lạ với những tình huống bị báo lỗi: #NUM! hay ### hoặc #DIV/0!,… Lúc này hầu hết chúng ta đều biết là hàm bị lỗi nhưng lại không biết là lỗi gì hay lỗi ở đâu.
Dù phải dò lại toàn bộ công thức rất vất vả nhưng thậm chí bạn còn không tìm được lỗi. Lúc này thì việc nắm rõ được các lỗi sai trong Excel chính là một lợi thế hoàn hảo. Theo đó, chỉ nhìn thông báo lỗi là bạn đã biết được rằng mình bị sai ở đâu và tiến hành sửa lại lỗi sai một cách nhanh chóng và chính xác hơn.
Như vậy, bài viết trên đây chính là những thông tin hữu ích được tổng hợp cho việc tự học Excel cơ bản tại nhà. Mong rằng qua những chia sẻ này sẽ giúp cho những bạn mới bắt đầu có thể nhanh chóng làm quen. Sau đó, bạn có thể sử dụng công cụ này một cách thành thạo để phục vụ cho công việc.
